O Projeto habilitado por meio de Edital de Chamamento Público da Lei Aldir Blanc, começa a se concretizar por meio de assinatura de Termo de Colaboração assinado pela Província Franciscana da Imaculada Conceição do Brasil, responsável pela administração do Convento da Penha, e pela Secretaria de Estado da Cultura do Espírito Santo.
Conforme Plano de Trabalho, 500 peças do acervo serão submetidas ao Tratamento que compreende Inventário Museológico, Higienização, acondicionamento e Armazenamento em Reserva Técnica. O prazo para a realização do Projeto é de três meses, findando-se em 01/09/2021.
O acervo de bens móveis do Convento conta com cerca de 800 itens de pequeno e médio portes. Levando-se em consideração o prazo de que se dispõe para a execução e, também, o alto custo dos serviços especializados, optou-se, como proposta inicial, por submeter 500 peças ao tratamento.
A proposta de tratamento técnico-documental do acervo museológico do Convento da Penha compreende a realização de PESQUISA E INVENTÁRIO para musealização e patrimonialização pela decodificação e registro sistematizado do conjunto de informações intrínsecas e extrínsecas de cada item, como identificação de características, topografia e estado atual de preservação e de conservação que serão registrados em Ficha de Inventário e Ficha de Conservação elaboradas e assinada por museólogo e Conservador.
Esse tratamento, conduzido por um Museólogo e um Assistente com experiência, além de valorizar o acervo, proporcionará as condições necessárias à sua preservação, conservação e ampla comunicação com o público, seja por meio de exposições físicas no Museu do Convento, seja por meios virtuais. O trabalho de pesquisa se baseará na consulta a documentações pré-existentes e contará com a ajuda de integrantes da comunidade do Convento, como frades, funcionários, frequentadores, voluntários entre outros indivíduos que de alguma forma possam contribuir com informações confiáveis.
Os procedimentos de CONSERVAÇÃO, conduzidos por um Conservador e dois Assistentes com experiência, compreendem higienização, acondicionamento/embalagem e armazenamento em Reserva Técnica em mobiliário adequado. Após o processo de inventário preliminar, o trabalho de conservação se processará considerando-se as necessidades e especificidades de cada item, seja pela composição, seja pela técnica de produção, seja pelo estado de conservação.
Outra etapa importante da proposta é a DIGITALIZAÇÃO fotográfica, visando compor um banco de imagens que complementará o Inventário e atenderá às necessidades de preservação, assim como o monitoramento futuro do estado de conservação e as atividades de divulgação. Para isso foi contratado serviço especializado de fotografia, utilizando-se equipamento e procedimentos que seguem as normas pré-estabelecidas para esse tipo de serviço, tendo em vista alcançar o resultado almejado.